Inviti e partecipazioni via email

Abbiamo già parlato di come usare il computer e i moderni strumenti messi a disposizione da internet (social network, siti dedicati, blog...) per rendere divertente, speciale ed originale il proprio matrimonio e soprattutto per coinvolgere amici e parenti in un modo che va ben oltre il banale annuncio delle imminenti nozze. Oggi vogliamo spingerci oltre:

perché non utilizzare internet anche per comunicare ai nostri cari che ci stiamo per sposare? Inviti e partecipazioni online, inviate con una normale email... Un'email a cui verrà richiesta risposta: risposta ricevuta con un'altrettanto normalissima email... Niente giri di telefonate, niente attese estenuanti per conoscere il reale numero di invitati presenti, niente stress degli ultimi minuti: basterà controllare la casella di posta elettronica e, al massimo, per i ritardatari e gli indecisi, scrivere nuovamente per assicurarsi della ricezione dell'invito e accellerare la procedura! Chi conosce e usa internet sa che è uno dei sistemi di comunicazione più democratico, informale ed economico esistenti; dunque perché non approfittarne anche in occasione delle proprie nozze? Partecipazioni e inviti gratuiti a fronte di un'idea che quanto meno sarà apprezzata per l'originalità! Ecco alcuni consigli su come realizzare i vostri inviti online: se sapete creare dei file immagine, potete inviare un invito vero e proprio, simile a quei volantini che spesso riceviamo per pubblicizzare gli eventi cittadini (mostre, rassegne teatrali, concerti...); basterà scegliere uno sfondo grafico e comporlo con i vostri nomi, luogo e data della cerimonia, orario, indirizzi e tutto quello che normalmente si indica su un invito tradizionale su carta. Sbizzarritevi con colori, immagini, foto, frasi... Se avete scelto un logo dell'evento è il momento di usarlo! Fate in modo che l'email si apra mostrando direttamente l'immagine ottenuta e non proponendola come allegato da aprire in un secondo momento. Differenziate gli inviti dalle partecipazioni: ogni invito e ogni partecipazione dovrà essere un'unica immagine con tutte le informazioni necessarie. Nel caso degli inviti compariranno anche le notizie relative al ricevimento, le partecipazioni invece comunicheranno solo del rito. Per chi non ha idea di come realizzare un file immagine niente paura: potete semplicemente scrivere un'email magari usando un carattere molto grande in modo da dare un'aria di ufficialità alla comunicazione e un colore diverso dal nero (blu o grigio sono perfetti)! Ricordate di scrivere esplicitamente che gradite una risposta per capire se l'email è stata ricevuta. Nell'oggetto scrivete qualcosa che renda l'idea di ciò che si sta per leggere: dal tradizionale "Francesca e Paolo sposi" all'ironico "Stai per aprire la partecipazione delle nostre nozze" oppure "La presente vale come invito..."! Insomma divertitevi e date libero sfogo alla vostra creatività! Se la vostra casella di posta elettronica fornisce questo servizio, attivate l'avviso di ricezione per sicurezza per rendervi conto preventivamente di eventuali ritardi o di mancate ricezioni. Provate a stampare la vostra email invito e assicuratevi che anche stampata sia leggibile e chiara. Datevi un tempo più ampio del mese previsto per gli invii tradizionali cartacei: si tratta comunque di una novità e i riceventi potrebbero gestirla con qualche difficoltà! Non preoccupatevi di amici e parenti più anziani: tutti ormai usano un pc e, se ci fossero dei casi di estraneità totale alla tecnologia, trovate le email di figli o parenti vicini! Anche se aprire una email può risultare difficile, leggere uno schermo o un foglio stampato è gestibile da tutti! E ricordate di mandare singolarmente le email o di usare il ccn (copia conoscenza non visibile) in modo che ognuno riceva il suo invito senza essere costretto a leggere la sfilza di indirizzi email a cui avete inviato lo stesso file simultaneamente, situazione che risulterebbe alquanto antipatica! Dunque per gli audaci della tecnologia, buon divertimento con i vostri inviti a costo zero!